Outsource Training Management

 

Descrizione:

Gli innumerevoli aspetti gestionali ed organizzativi del processo formativo in ambito Salute e Sicurezza del lavoro necessitano di un impegno costante e gravoso da parte del SPP aziendale.

Scegliendo il servizio Outsource Training Management, l’Azienda affida la gestione del processo formativo ad E.R Training, con risultati di ampio rilievo:

  • gestione degli adempimenti formativi come richiesti dalle specifiche Normative vigenti
  • alleggerimento dell’impegno del SPP aziendale
  • progettualità specifici corsi di aggiornamento
  • tutela tecnico-legale nella gestione del servizio

Obiettivi:

  • Affidamento a struttura qualificata del compito, previsto in capo al RSPP ai sensi dell’art. 33 comma 1, lettera d) del D. Lgs 81/08, di proporre i programmi di informazione e formazione dei Lavoratori.
  • Semplificazione dell’attività gestionale riferita alla formazione e contestuale riduzione del carico di compiti del RSPP.
  • Adempimento corretto e nel rispetto delle specifiche scadenze di tutti gli obblighi previsti sia dalla formazione di base che dagli aggiornamenti successivi.
  • Archiviazione facilmente fruibile attraverso l’utilizzo di strumenti informatici anche da remoto.
  • Monitoraggio continuo degli obblighi e delle scadenze di formazione sulla base dei ruoli, delle abilitazioni conseguite, delle esplicite necessità aziendali e delle richieste da parte di Organi di controllo interni ed esterni.

Modalità di erogazione Servizio

Al fine di supportare il Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale nella gestione del processo formativo, il servizio è così strutturato:

  • Analisi specifica, rispetto alla Formazione di base e di aggiornamento, sulla posizione di ogni:
    • Lavoratore/Preposto/Dirigente
    • Addetto utilizzo: Carrelli elevatori, PLE, Transpallet, Carriponte
    • RLS
    • Addetti Emergenze
    • Manutentori elettrici e meccanici/ Trasfertisti
    • RSPP/ASPP
  • Verifica della documentazione attestante la formazione (Materiali didattici, Test di verifica, Registri, Attestati) già presente negli archivi aziendali.
  • Eventuale riordino degli archivi cartacei ed informatici.
  • Predisposizione libretto formativo per ciascuna risorsa con evidenza dei percorsi formativi sostenuti
  • Predisposizione del Piano formativo aziendale per anno di competenza da presentare in sede di riunione annuale ex art. 35 del D. Lgs 81/08
  • Monitoraggio delle scadenze/periodicità in riferimento agli obblighi formativi come definiti dalle rispettive Normative.
  • Risposta a quesiti sul tema della Formazione SSL e/o a richieste da parte degli Organi di Controllo.
  • Aggiornamenti su nuovi Obblighi Formativi (Accordi, Interpelli, Circolari).
  • Erogazione della formazione:
    • Assegnazione di docenti qualificati per ambiti di competenza.
    • Messa a disposizione di supporti didattici elaborati in base alle peculiarità aziendali.
    • Verifiche di apprendimento basate su pre-test e post-test.
    • Rilascio di attestati di frequenza per la formalizzazione dell’apprendimento acquisito.

Strumenti:

  • File di Excel con formule logiche e di confronto per il calcolo delle periodicità/scadenze formative.
  • Software “Lean Safety Agenda” Modulo Formazione.

Project Team

  • Dott. ssa Roberta Brazzoli, esperte nei processi formativi in ambito Salute e Sicurezza del Lavoro.
  • Dott. Ettore Raspadori per il supporto tecnico-legale nella gestione del Servizio.
  • Dott.ssa Mara Ballanti per il supporto informatico nella gestione del Servizio.
  • Dott.ssa Milena Mincin, esperta nei processi formativi in ambito Salute e Sicurezza del Lavoro.
  • Dott.ssa Camilla Bolognini per il supporto operativo nella gestione del Servizio.

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